15 août 2011

Rapports d'évolution

Chers parents adoptants,

Le Comité parrainage a été mandaté par Les Enfants du Mandé pour encourager et faciliter la production et l’envoi des rapports d’évolution de vos enfants. Comme vous le savez, ces rapports d’évolution sont extrêmement importants pour les pays d’où viennent nos enfants, car c’est l’un des seuls moyens de garder un contact avec eux et de suivre leur développement au fil des années.

Pourquoi envoyer des rapports d’évolution ?

En tant que parents adoptants, nous nous sommes tous engagés à produire ces rapports. Le respect de cet engagement est le gage d’une confiance mutuelle entre les organismes impliqués dans les processus d’adoption entre le Québec et l’Afrique de l’Ouest (Mali, Niger, Burkina Faso). Il a également pour conséquence d’ouvrir plus facilement la voie aux futurs parents adoptants et de promouvoir l’adoption de petits enfants africains par des Québécois.

Que doit contenir le rapport d’évolution ?

Plus qu’une simple lettre, le rapport d’évolution doit présenter en quelques pages (4 à 5 pages) les progrès de votre enfant, son adaptation générale tout en précisant certains détails qui le caractérisent bien :

  • · taille, poids, date des premiers pas, des premiers mots,
  • · goûts particuliers, préférences,
  • · habiletés,
  • · nouvelles scolaires, etc.

Le tout doit être agrémenté de photos; des dessins de l’enfant peuvent être incorporés. Un rapport de 4 à 5 pages (photos comprises) est suffisant. Il doit être produit en 2 exemplaires.

Envoyer le rapport : quand et comment?

Les rapports doivent être envoyés chaque année, pendant 5 ans pour le Niger et jusqu’à la majorité des enfants pour le Mali. Les conditions pour le Burkina Faso seront précisées ultérieurement. La date anniversaire choisie est la date à laquelle vous êtes allés chercher votre enfant en Afrique.

L’agence Les Enfants du Mandé se chargera de l’envoi des rapports pendant les 2 premières années. Elle pourra continuer à se charger des envois pour les années suivantes, moyennant des frais. Vous pouvez également décider de vous en charger vous-mêmes.

Le Comité parrainage a la responsabilité de vous envoyer une lettre de rappel 2 mois avant la date anniversaire. Nous communiquerons de nouveau avec vous 1 mois après la date anniversaire afin de nous assurer que le rapport a été envoyé.

En comptant sur votre entière coopération, nous vous souhaitons de merveilleux moments de bonheur en famille.

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